随着科学技术的进步与企业发展的需要，更高效智能的智能会议解决方案成为刚需。相较于传统会议室，智能会议室无论是从成本投入还是效率提升都有着更明显的优势，不仅可以实现员工、客户、企业之间的高效沟通，同时解决本地会议室设备无法对外进行高质量的远程视频会议需求，便捷高效的智能会议室解决方案无疑成为众多企业优先选择。

那么真正的智能化会议室究竟是怎样的，企业又该如何搭建？

智能化会议室解决方案

会晤预约管理

会晤预约系统是一种全新的会议管理模式，满足政企单位多会议室管理的需求，有效提高会议室利用率，将流程由繁到简，提高行政人员的工作效率。

会晤预约系统是基于网络和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。将多种信息技术融入到会议的各个环节、贯穿会议全过程，为召开人员和参会人员提供智能化人性化的工作平台，整合了多会议管理、会议预约、会议审批、会议存档、会议安排、会议签到、会议通知、会议纪要、会议控制、会议服务等功能。

会议预约软件数据可同步显示到会议室门口电子门牌，实时显示会议室的使用情况、参会人员、会议指引。

会议发言管理

音响扩声系统由调音台、数字音频处理器、专业功放机、专业音响、无线话筒、时序电源等设备构成，完成对各种音频信号的处理，实现会议室的现场扩音；数字会议系统由数字会议主机、主席单元、代表单元各种管理软件等设备组成，无论是小型会议还是多语种数千人的大型国际会议，都能实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译、全程录音等功能，使整个会场具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。

无纸化会议管理

无纸化会议系统作为一种现代化、智能化的会议解决方案，越来越受到各政企的青睐。

无纸化会议系统是一套以计算机网络为基础，实现会议全程数字化、信息化管理的系统。它可以将会议资料、议程、签到、投票等环节纳入统一的平台管理，实现信息共享、远程协作、实时互动等功能。其具有高保密性，稳定可靠，可轻松进行会议现场管控，有效提高会议效率，节约资源，保障信息安全。

分布式矩阵管理

分布式坐席管理系统是基于IP架构融合了音视频矩阵、大屏拼接处理、多屏显示、编解码传输、KVM坐席协作、集中管理功能等多项功能的先进设备。它采用了先进的分布式去中心化网络技术，将多个坐席工位上的计算机系统集中管理，实现了操作人员只需通过简单的操作便可控制多个计算机。

配合分布式综合管理平台大屏，打破不同系统间的技术壁垒，实现多个会场音视频数据互联互通、多套音视频、控制系统的综合控制和管理决策。

远程视频会议管理

远程视频会议系统通过异地部署视频会议室环境，轻松地实现远程会议沟通、跨区域团队例会和日常会议、业务沟通等场景需求。提升内部沟通效率的同时降低企业内部的差旅成本。视频会议系统作为先进的通讯技术，其MCU支持分组会议功能，多组会议同时召开，会议组织形式可根据需要进行设置，各会议间互不干扰，系统还具有网络自适应能力，采用独有智能算法，H.264SVC+FEC技术，即使网络在30%丢包环境下，视频依然清晰，保障流畅的动态画面。