随着现代化信息技术的快速发展，国家提倡“要着力推进绿色发展、循环发展、低碳发展”，现如今，会议模式从”传统纸质会议”向“无纸化会议”迈步，逐渐走智能化，告别传统开会模式，真正实现“无纸化”办公。

传统会议开始会议前需要做大量的准备工作，例如会议文件的准备、打印、装订、分发等工作。无纸化会议系统提供强大的会议管理功能，包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、等多种功能。轻松进行会议现场管控，提高开会效率。

那么，以高效智能、便捷管理等优势著称的无纸化会议系统具有哪些优点呢？

• 灵活智能高效

与传统会议相比，无纸化会议无需打印大量纸质性资料，会议所需要的资料以电子文档的形式，将会议资料和内容以电子文件的形式进行传输和保存，方便参会者调取资料浏览，无纸化会议能够让每个人都通过科学化的会议模块进行高效化的信息输出和获取，由此提高了工作效率，加快各部门决策部署的传达、贯彻、落实。

• 绿色环保低碳

无纸化会议系统作为绿色办公的首要选择，其将日常办公资料全部智能化，变成可长期存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合绿色环保大趋势。 

无纸化会议基本上杜绝了对纸张的大量使用，因此消耗纸张较少，大幅度降低会议成本，更加环保；它还可以节省差旅费用，沟通费用等，这不仅有效提高了办公效率，还减少了人力和物力成本。

• 高保密性管理

无纸化会议系统不仅提高了会议效率、降低成本和保护环境，在数据安全保密性方面也重点做好了安全防护工作。

无纸化会议系统中每个终端的设备码会与密匙配对并生成设备连接码，只有正确的设备码成功才能连接到服务器；服务器在文件发送时会将文件包切成文件头和文件体，文件通过加密存进数据库，第三方无法获取完整的文件，然后终端在内存中进行文件体和文件头的合成，文件打开结束，文件头自动销毁；而服务器与客户端通信传输的信息流全部通过BASE46压缩，并通过DES加密。除了文件和信息流的加密，在软件中还具有管理等级权限设置，其次会后具有自动销毁数据，确保了会议安全性。无纸化的应用增加了资料的保密性，数据化处理信息，安全性和保密性能显著提高。

• 操作简单便捷

无纸化会议系统操作简便，界面清晰、能即时信息交互，服务器后台支持会议中统一集中控制操作，对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机，并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，提高参会者关注度及会议效果。

此外，无纸化会议系统还提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为政企单位提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。