现在越来越多的单位企业会议室用到无纸化会议系统了，也越来越多的人接受这样的会议形式。因为随着当今科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化， 能够对会议实施控制、管理，包括声音传送稳定，讨论清晰有序， 使整个会议形式具有高效性。

我们都知道纸是我们中国人引以为傲的四大发明之一，千百年来，我们享受着纸带给我们 的便捷，可是大家没有注意到，近年来纸的浪费现象也十分严重的。在我们日常工作中，打印 资料或文件，有部分资料，只是多打或是少打了一个字或标点，就将整份资料重新打印；有些同志习惯了单面使用打印纸；有些同志为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就 打印等等，这些不经意的习惯，都造成了办公用纸的浪费。纸张是高资源耗费品，在生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源，还会排放大量的 污水和有害气体。节约纸张虽然没有节约水、电那样被人们重视，可如果浪费纸张，就会破坏生态环境。况且现在很多政企部门的会议不仅需要大量的打印纸张，保密性也越来越强，普通的会议已经完全满足不了当下的需求。

无纸化会议系统正是在这种激烈竞争环境下产生的新型科技成果。无纸化会议不仅能提高工作效率、 确保会议内容安全性，对环保节能也具有深远的意义。从这个意义上来说，无纸化会议不仅是 节约型社会的需要，更是生态的需要、环境的需要、生存的需要，归根结底还是构建和谐社会的需要。

系统优势：

01  节约高效

真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。

02  安全保密
会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

03  功能丰富
可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。

04  异地同步

系统通过单位内部专网可实现文件同步共享，互动讨论。不同会议室可以单独开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。