现在，如果你的单位还没用上无纸化会议系统，你可能已经落伍了。作为一种更高效、更轻松、更环保的全新的会议模式，无纸化会议已成成为全国各地政府机关的标配，上到全国人大，下到县级政府，他们都已经抛弃传统纸质会议，开启用上了无纸化会议系统。

  无纸化会议有多火?我们先来看看媒体报道的近使用案例。

  据贵州日报报道，9月27日,贵州省十二届人大常委会第二十四次会议开幕，前来参会的省人大常委会组成人员每人领到一台平板电脑，他们通过这台移动终端，可以对常委会所有会议文件实现电子化下载、查阅和批注，解决传统纸质文件印刷、分拣、发放耗时耗力,以及携带不便、检索查阅麻烦等问题，开启无纸化会议时代。

  据南方日报报道，11月10日，广东省人大常委会召开机关无纸化办公评估会，决定全面启动机关无纸化办公，优化机关综合办公平台、会议文件电子化系统，实现无纸化办文、无纸化会议、无纸化办事，其中无纸化会议是接下来的一项重要任务。

  此外，源自中国招标网站的信息，广东佛山市政府、吉林省长春市二道区政府、贵州铜仁市高新区管委会也在对外招标采购无纸化会议系统……无纸化会议已经风靡全国，而且范围越来越广，目前已经应用到县级政府，广东五华县、甘肃灵台县都已经率先使用无纸化会议系统。

  广东五华县：召开无纸化重要会议

  近日，五华县政府召开2016年第11次常务会议。会议桌上不像往常那样摆满一叠叠纸质会议资料，而是整齐摆放着一台台已开机准备的平板电脑，屏幕上显示着“五华县会议系统——2016年第11次县政府常务会议”入口界面。据该县会务工作人员介绍，这是五华县政府采用无纸化平台召开重要会议。

  本次县政府常务会议共有52个议题，70多位参会者，大部分议题配套的会议资料多达几十页，有的超过百页，人手一份数量巨大。但推行全面无纸化会议活动后，通过电子文件形式提供会议资料，有效节约了行政成本，而且使得参会者翻阅资料更加便捷，发言讨论时间更加充分，大大提高了会议的行政效率。据悉，五华县政府要求今后的重要会议全面实现无纸化，杜绝不必要的浪费。

  甘肃灵台县：无纸化会议吹节约新风

  近日，记者在灵台县委常委会上发现这样一个细节，桌面上没有了先前常见的一大叠纸质文字材料，取而代之的是电子文档，灵台县委常委会全面推行无纸化会议，进一步推进无纸化办公，带头倡导节约新风。

  为号召全县上下崇尚节俭的理念，县级领导带头，在县委常委会上以电子文档的方式，取代过去会议中的纸质文件，并倡导将无纸化会议模式在各单位延伸，以节省使用纸质文件带来的纸张、墨及人工成本等方面的消耗。为确保会议质量，办公室提前征集会议议题和会议所需的各种材料，并以电子版的形式提前发给参加会议的领导和相关人员，不再下发纸质材料，开会时各参会领导自己携带笔记本电脑查看调阅会议文件。

  “无纸化会议节省的费用虽然不多，重在倡导大家从小处着手，将倡导节约理念转化为实实在在的行动，营造行政办公节约新风。”灵台县委相关人士说。

  专家解读：政府热衷无纸化会议的3大理由

  在全国无纸化会议软件中，康拓普无纸化会议系统堪称政府喜爱的会议软件产品，浙江台州人大、四川成都锦江区政府、广东茂名市地税、佛山公安局等一大批政府机关都在使用康拓普的无纸化会议系统，康拓普可谓是这方面的行家里手。对于无纸化会议备受政府青睐的现象，康拓普的市场营销专家表示，主要有3大理由：

  一是政策鼓励。

  中国政府正在推行美丽中国战略，推崇环保低碳理念，致力于推动节约型政府建设，无纸化会议系统全程不用纸、不耗油墨印刷，环保节约，符合政府政策要求。

  二是观念引导。

  互联网和信息化正在冲击中国社会的方方面面，无纸化会议系统基于移动互联网和IT技术开发，是代表着先进、科技、创新的产品，能体现政府接纳和鼓励互联网经济建设，体现锐意进取、开拓创新的执政形象。

  三是产品出色。

  无纸化会议系统，用电子化会议资料代替纸质资料，免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，还能节约会议经费，节省会议时间，提升会议效率，是一种更高效、更轻松、更环保的会议产品。